SIU 2023

SİU-2023 Baskıya Hazır Bildiri Formatı ve IEEE Copyright Formu Gönderimi

Baskıya hazır bildiri dosyanızı ve IEEE Copyright formunu doğrulamak (validate) ve göndermek için aşağıdaki talimatları/adımları izleyiniz. Her iki dosyada CMT SIU-2023 sitesine 3 Temmuz 2023 tarihine kadar yüklenmelidir. Bildirinizin son halinin gönderimi için toplam dört adım bulunmaktadır.

1 Bildirinizin son halini baskıya hazır formatta pdf olarak hazırlayınız.

2 IEEE PDF Express Plus kullanarak birinci adımda oluşturduğunuz baskıya hazır bildirinizin IEEE pdf formatına uygun olduğunu doğrulayınız.

3 Doğrulanmış pdf dosyanızı SİU-2023 CMT sitesine yükleyiniz.

4 IEEE Copyright formunu doldurun ve SİU-2023 CMT sitesine yükleyiniz.

Yukarıdaki dört maddenin ayrıntılı açıklamaları aşağıdadır.

1. Adım: Bildirinizin son halini baskıya hazır formatta pdf olarak hazırlayınız.

• Çift taraflı gizlilik ilkesi nedeniyle kaldırılan ifadelerin geri alınmalıdır. Lütfen bildirinizde daha önce kaldırdığınız yazar adlarının, kurum bilgilerinin, v.b diğer bilgilerin eklendiğinden emin olunuz.
• Hakemlerin yorumları doğrultusunda bildirinizde gerekli iyileştirmeleri yapınız.
• Bildirinizin her şey dahil 4 sayfayı geçmediğinden emin olunuz.
• Hakem değerlendirmesinden geçen bildirinizde hakemlerin belirttikleri noktalara ilişkin kısımlar hariç değişiklik yapmamalısınız.
• İki sütun halinde hazırlanacak bildirinin ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı bildirimi kesinlikle bulunmalıdır. Örnek bildiride yer aldığı şekliyle, bildiri ilk sayfasının altına yerleştiriniz:
  • Bildiriler için telif hakkı ifadesi:
    979-8-3503-4355-7/23/$31.00 ©2023 IEEE
    LaTeX komutu: \IEEEpubid{\makebox[\columnwidth]{\textbf{979-8-3503-4355-7/23/\$31.00 ©2023 IEEE}\hfill}
    \hspace{\columnsep}\makebox[\columnwidth]{}}
• Bildirinizin son halini kontrol ederek tekrar revize edilmeye gerek olmadığından emin olunuz.

2. Adım: Hazırlanan bildirilerin, IEEE Xplore veritabanında yayınlanabilmesi için PDF eXpress tarafından doğrulanmalıdır. Bunun için IEEE PDF Express kullanılmalıdır.

• IEEE PDF eXpress (https://ieee-pdf-express.org) sitesine giriş yapınız
• Bu sistemi ilk defa kullanacaklar aşağıdaki adımları uygulamalıdır:
  • 1. Siteye gittikten sonra "Create account" link'ine tıklayınız
  • 2. Aşağıdaki bilgileri giriniz
    • Konferans ID kısmına 59756X
    • E-posta adresinizi
    • Şifre
  • 3. Submit'e basarak devam ediniz.
• E-posta adresinize bir doğrulama mail'i gönderilecektir. Onu onaylayınız.
• Not: Daha önce "IEEE PDF eXpress" hesabınız varsa yukarıdaki konferans ID si ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
• PDF Express makale başlığını sorduğunda buraya İngilizce başlığınızı giriniz.
• Bildirinizi sistemdeki yönergelere uygun olarak yükleyerek kontrolleri sağlayınız, pdf de bir hata var ise email adresinize nedeni gelecektir. Düzelterek tekrar değerlendirilmesini sağlayınız. Bildirinizi, Status kısmı pass olduktan sonra Action kısmında yer alan "pdf download” ikonuna basarak indiriniz. Sonrasında pdf ismi haricinde hiçbir şekilde bu dosyada bir değişiklik yapmayınız.

3. Adım: Basıma hazır bildirinizin CMT ye yüklenmesi

• SİU-2023 CMT sitesine giriş yapınız:
  https://cmt3.research.microsoft.com/SIU2023/
• CMT sisteminde Author rolündeyken kabul edilen bildiri(lerinizi)n Actions kısmında "Create Camera Ready Submission” ve "Submit IEEE Copyright Form” link'lerini göreceksiniz. Bu aşamada lütfen "Submit IEEE Copyright Form” kısmına basmayınız. Copyright dökümanını 4. Adımda yükleyeceksiniz.
• "Create Camera Ready Submission” kısmına bildirilerinizi yüklerken sadece İNGİLİZCE "Title” ve "Abstrack” kullanılmalıdır.
• "Create Camera Ready Submission” kısmına girdiğinizde "Title” ve "Abstrack” kısmının bildirinizle aynı olduğunundan emin olunuz. Gerekiyorsa burada düzeltme yapınız.
• Yazarlarda değişiklik yapılması - ekleme, çıkarma, sıra değiştirme - devre dışı bırakılmıştır. Değişikliklerin SİU-2023 program başkanları tarafından onayı gerekmektedir.
• Basıma hazır bildirinizin ismi xxx.pdf şeklinde olmalıdır. Burada xxx bildirinizin üç rakamlı numarasıdır (gerekmesi halinde başına sıfır koyunuz). Örneğin bildiri numaranız 77 ise dosya adı 077.pdf olmalı. PDF eXpress tarafından doğrulanan ve oradan indirdiğiniz dosyanın adını değiştirerek "Files” kısmına yükleyiniz.
• Basıma hazır bildirinizi "Submit” butonuna basarak gönderiniz.

4. Adım: IEEE Electronic Copyright Formu

ÖNEMLİ: IEEE Elektronik Copyright formunu gönderdikten sonra, değişiklik yapamayacaksınız. IEEE nin elektronik bir telif hakkı formunu "yeniden yinelemeye" yönelik herhangi bir mekanizması yoktur ve her bir bildiri için ancak bir form doldurulabilmektedir. Bu nedenle bildirinizin, başlığın, yazar listesinin vb. diğer unsurların (3. adımda söylendiği üzere) IEEE Copyright formunu göndermeden önce CMT ye doğru girildiğinden mutlaka emin olunuz.

Bildirinizin basıma hazır halinin gönderiminin tamamlanması aşaması ancak IEEE Elektronik Copyright Formunun doldurulması ve doldurulmuş formun CMT yüklenmesi ile mümkündür. Bunun için CMT'de Author rolünde iken aşağıdaki adımları takip ediniz.

• "Submit IEEE Copyright Form” link'ine tıklayınız.
  
• Açılan penceredeki Click here link'ine bastığınızda sayfa sizi IEEE Copyright sitesine yönlendirecek.
  Not: IEEE Copyright sitesindeki süreç sonuçlandığında sayfa sizi tekrar bu sayfaya geri döndürecektir
  
• Link tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Next'e basarak ilerleyiniz.
  
  
• Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda Bildiri adınızı, yazar adlarını ve email adreslerini göreceksiniz. Eğer Türkçe karakterler varsa bozuk gözükecektir. Bir sonraki adımda Bildiri adı ve Yazar adları düzeltilebilecektir. Bu sayfadaki bilgileri kontrol ederek Next'e basınız.
  
  
• Aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Gerekmesi halinde Edit'e basarak Bildiri adını ve Yazar adlarını düzeltebilirsiniz, Türkçe harfler kullanabilirsiniz. Düzenleme yaptıktan sonra Save ve sonrasında Continue butonuna basınız ve diğer adımlarıda tamamlayınız.
  
  
  
• Copyright formu sürecini tamamladıktan ve bilgisayarınıza indirdikten sonra CMT deki "IEEE Electronic Copyright form” sayfasına geri yönlendirileceksiniz. İndirdiğiniz copyright formunu sayfadaki FILES kısmına yükleyiniz ve sayfanın sol altındaki save butonuna basarak süreci tamamlayınız. Tekrar etmek isteriz, bu form her bir bildiri için ancak bir kere doldurulabilmekte o nedenle doldurmuş olduğunuz formun tam ve bilgilerin son hali olduğundan (Bildiri başlığı ve yazarlar dahil) emin olunuz. Bu işlemler 3 Temmuz 2023 ye kadar tamamlanmış olmalı.

IEEE copyright formu tamamlanmamış bildirilerin IEEE Xplore da yayımlanması mümkün olamayacaktır.